Conseiller-ère en documentation
Position # 70867-006

TYPE OF ASSIGNMENT:

Volunteer Cooperant (VC/OS)
Unaccompanied assignment - This assignment does not include support for accompanying partners or dependants

PARTNER:

Union nationale des étuveuses de riz

LOCATION:

BURKINA FASO , Bobo-Dioulasso

DURATION:

4 months

EXPECTED DEPARTURE DATE:

Departure date is contingent upon completion of administrative file and approval of visa. Applications will be reviewed on an ongoing basis and position will remain open until filled.

OVERVIEW:

Le Projet d’Appui aux Étuveuses de Riz du Burkina Faso (PAERIZ) est un projet financé par Affaires Mondiales Canada et mis en œuvre par le Centre d’Étude et de Coopération Internationale (CECI). Il intervient au Burkina Faso et plus particulièrement dans les régions Région des Hauts–Bassins, des Cascades et de la Boucle du Mouhoun dans. Il vient en appui à l’Union Nationale des Étuveuses de Riz du Burkina et aux cinq Unions d’étuveuses de riz de Bama, Banzon, Niassan, Founzan et Karfiguéla.

L’objectif du projet est de contribuer à l’accroissement du pouvoir économique des femmes à travers la valorisation du riz national par l’étuvage et le renforcement des Unions d’étuveuses afin qu’elles deviennent des entreprises rentables, professionnelles et reconnues dans la filière riz.

Dans le cadre du renforcement des capacités de l’UNERIZ et des unions d’étuveuses de riz, le projet développe plusieurs types d’outils et de module de formation dans divers domaines (gestion comptable et financière, technique amélioré d’étuvage, gestion des crédits, égalité femmes-hommes…). Afin que l’UNERIZ puisse mieux organiser et utiliser de façon efficiente ces outils (ainsi que les outils qu’elles possèdent déjà), le PAERIZ appuiera l’UNERIZ à mieux organiser ses archives et à mieux systématiser la collecte et le traitement des informations pertinentes. L’UNERIZ sera, ainsi, en mesure d’offrir un service d’information de qualité à ses membres.

ROLES AND RESPONSIBILITIES:

  • Faire un état des lieux de la situation de la documentation et de l’archivage des documents au sein de l’UNERIZ.
  • Former le personnel de l’UNERIZ en gestion des documents et des archivages.
  • Proposer une stratégie pour la documentation et l’archivage des documents de l’UNERIZ.
  • Analyser les possibilités d’intégration des nouvelles technologies dans la mise en place des processus de documentation et d’archivages.
  • Appuyer l’UNERIZ pour la mise en place de son système d’archivage.
  • Appuyer, l’UNERIZ à collecter et à diffuser tous les documents et outils produits par elle ou ses partenaires au sein des unions d’étuveuses de riz.
  • Contribuer aux activités de sensibilisation des membres de l’organisation.
  • S’assurer de la participation des femmes et des hommes à l'ensemble des activités menées.
  • Apporter son appui à la réalisation de toute autre activité, en lien avec le mandat, à la demande de l’UNERIZ.

QUALIFICATIONS:

  • Diplôme dans un domaine pertinent
  • Détenir une expérience dans le domaine ou un domaine de travail connexe.
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
  • Très bon sens de l’organisation.
  • Capacité de travailler dans un milieu interculturel.
  • Excellente habileté en français oral et écrit.
  • Capacité d’autonomie et de travail en équipe.
  • Avoir une faculté d’adaptation, de l’écoute, de la souplesse, et une sensibilité aux réalités culturelles.
  • Connaissance des enjeux d’Égalité entre les femmes et les hommes.

VOLUNTEER BENEFITS AND SUPPORT:

  • Support and guidance prior to departure and while on assignment in country.
  • Participation in a pre-departure training where you will have the opportunity to learn about the program, gain practical skills for living and working in an intercultural context and meet other volunteers. Travel, meals and accommodation are covered.
  • In-country orientation and briefing upon arrival in-country.
  • Language training in-country where required.
  • Return flights, visas and work permits.
  • Cost of required country specific vaccinations and antimalarials.
  • Health insurance.
  • Modest monthly living allowance while overseas.
  • Accommodation while overseas.
  • Vacation leave entitlement.
  • Return debriefing in Canada after completion of assignment. Travel, meals and accommodation are covered.
  • An incredible opportunity to enhance your professional skills and participate in an experience of a lifetime!

ELIGIBILITY REQUIREMENTS:

  • Applicants must be a Canadian citizen or permanent resident of Canada between the age of 18-70.
  • Departure date is contingent upon the timely completion of all administrative requirements (e.g. visa processes, medical clearance, police checks, travel documentation).
  • With the support of the program, all volunteers shall undertake to make a minimum financial contribution of $1,500 for participating in the program.

ELIGIBILITY REQUIREMENTS:

  • Applicants must be a Canadian citizen or permanent resident of Canada between the age of 18-70.
  • Departure date is contingent upon the timely completion of all administrative requirements (e.g. visa processes, medical clearance, police checks, travel documentation).
  • With the support of the program, all volunteers shall undertake to make a minimum financial contribution of $1,500 for participating in the program.

TO APPLY: